EACH, International Association for Communication in Healthcare is subject to both the Groot-Brittannië En Algemene verordening gegevensbescherming van de EU (VK AVG En EU AVG) en begrijpt het belang van privacy en het beschermen van uw persoonlijke gegevens.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op onze website (each.international) en op alle andere transacties die we met u hebben.

Controleur

EACH is de 'Verwerkingsverantwoordelijke' van de persoonsgegevens die u ons verstrekt via onze website en kunt u bereiken via alison@each.international

Wij verzamelen de volgende gegevens van u

Wanneer u onze website bezoekt

EACH and our service providers may collect various pieces of technical information each time you visit our website including:

• Your internet protocol (IP) address, any login information, your browser type and version, your time zone setting, your browser type and versions and your device operating system and platform;
• Statistical and analytical information, including the full Uniform Resource Locators (URL), clickstream to, through and from the website (including the date and time of access), products you viewed or searched for, page response times, download requests and errors, length of visits to certain pages, page interaction information (for instance scrolling, clicks and mouse-overs) and methods used to browse away from the page. The collected information is used to provide an overview of how people are accessing and using the EACH website. It is not used for any additional purpose, such as to profile those who access our website.
• Onze website is voorzien van een plug-in waarmee u onze sociale mediapagina's eenvoudig kunt delen en volgen: Twitter, beheerd door Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Ierland. Het bezoeken van onze website leidt niet automatisch tot het delen van gegevens op dit sociale medianetwerk. De plug-in blijft inactief (inactief) totdat erop wordt geklikt. Zodra erop wordt geklikt, wordt u naar het genoemde sociale-medianetwerk geleid met hun eigen specifieke privacybeleid, dat u moet raadplegen.
• Our website uses cookies to distinguish you from other users of the website. Cookies are small files which your device accepts from websites that you may visit, allowing websites to recognise your device when you log in, move between pages or when you return to a website after having been away. We use cookies, amongst other things, to review how you use the website, to facilitate any online transaction or to see how you browse the website and our pages. This information allows us to improve our service, user experience and analyse how the website is used.

De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dit verband is:

• Het is noodzakelijk voor de legitieme belangen die wij nastreven (bijvoorbeeld het exploiteren en beschikbaar stellen van onze website).

Deze informatie kan, indien van toepassing, worden gedeeld met de volgende derde partijen:

• Onze leveranciers die ons helpen de website te onderhouden en ons bedrijf ondersteunen, bijvoorbeeld onze webhostingprovider, website-ontwikkelaars en ons IT-ondersteuningsteam.
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Wanneer u contact met ons opneemt

• Wanneer u via de website contact met ons opneemt, kunt u dit telefonisch, per e-mail of per post doen. Hierin staan uw contactgegevens. Deze informatie wordt verwerkt en opgeslagen zodat wij contact kunnen opnemen en uw vraag kunnen beantwoorden.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dit verband zijn:

• Uw toestemming
• Op uw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een contract

Deze informatie kan, indien van toepassing, worden gedeeld met de volgende derde partijen:

• ELK Uitvoerend Comité, indien van toepassing
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Wanneer u zich via ons aanmeldt voor een evenement

• Information that you provide by completing forms or registering via the website or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise. This will include full contact details, as well as special / dietary requirements and other event specific information. You will find explanations as to why we are collecting certain data and what we will do with it on the registration form. A separate Privacy Notice specific to the event can be found on each booking site, which you can review before you complete your booking.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dit verband zijn:

• Uw toestemming
• It is necessary for the performance of a contract between you and us/event (ie for us to process and complete any event registration which you would like)

Deze informatie kan, indien van toepassing, worden gedeeld met de volgende derde partijen:

• ELK organisatiecomité, op wiens evenement uw vraag betrekking heeft
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Wanneer u ELK-lid wordt

• The information that you provide by completing the membership form or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise will only be used to communicate with you in respect of your membership and to inform you of EACH news and events.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dit verband zijn:

• Uw toestemming
• Het is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract tussen u en ons (dat wil zeggen dat wij uw lidmaatschapsregistratie kunnen verwerken en voltooien)

Deze informatie kan, indien van toepassing, worden gedeeld met de volgende derde partijen:

• ELK Uitvoerend en Adviescomité, indien van toepassing
• EACH members in the membership area of the website
• Elsevier in relation to any journal subscriptions in order to verify membership
• Our suppliers who help us to manage your membership eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Gegevensoverdrachten

Als we van plan zijn uw persoonlijke gegevens buiten het Verenigd Koninkrijk naar de Europese Economische Ruimte (EER) over te dragen, valt dit onder Britse adequaatheidsovereenkomsten. Gegevens die naar niet-EER-landen worden overgedragen, zijn gebaseerd op standaardcontractbepalingen die zijn opgesteld met deze externe ontvangers.

Gegevensretentie en -opslag

IEDEREEN draagt zorg voor de veiligheid van persoonsgegevens. Wanneer EACH informatie over u verzamelt, zorgen wij er ook voor dat uw informatie wordt beschermd tegen ongeoorloofde toegang, verlies, manipulatie, vervalsing, vernietiging of ongeoorloofde openbaarmaking. Dit gebeurt door middel van passende technische en organisatorische maatregelen.

• We will keep your personal data for as long as instructed by our client (in respect of events) or for as long as you are a client of ours.
• Na deze periode bewaren wij uw persoonsgegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Als wij een contractuele relatie met u hebben gehad, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zes jaar nadat het contract is geëindigd.

After this period, we will delete your personal data in a safe and secure manner.

Jou rechten

Toegang tot informatie

U heeft het recht om een kopie op te vragen van de informatie die wij over u bewaren. U kunt dit doen door contact met ons op te nemen via registratie@sasevents.co.uk. Om aan uw verzoek te kunnen voldoen, vragen wij u uw identiteit te verifiëren. Wij sturen uw exemplaar elektronisch toe, tenzij in het verzoek uitdrukkelijk een andere methode wordt aangegeven.

Rectificatie en verwijdering

Wij willen ervoor zorgen dat uw persoonlijke gegevens juist en actueel zijn. U kunt ons vragen om informatie die volgens u onjuist is, te corrigeren of te verwijderen. Alle gegevens die niet langer nodig zijn voor de aangegeven doeleinden worden verwijderd. Als u op enig moment wilt dat IEDEREEN informatie over u verwijdert, kunt u contact met ons opnemen met het verzoek dit te doen.

Beperking van de verwerking

In de volgende omstandigheden zijn wij verplicht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken:

• als u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, moeten we de verwerking beperken totdat we de juistheid hebben geverifieerd
• wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking (waar dit noodzakelijk was voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of een doel van legitieme belangen), en we overwegen of de legitieme gronden van onze organisatie zwaarder wegen dan die van het individu
• wanneer de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen verwijdering en in plaats daarvan om beperking vraagt
• als wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u de gegevens nodig heeft om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen

Indien wij de betreffende persoonsgegevens aan derden hebben verstrekt, zullen wij hen informeren over de beperking van de verwerking van de persoonsgegevens, tenzij dit onmogelijk is of onevenredig veel moeite kost.

Gegevensportabiliteit

U kunt uw gegevens opvragen, zodat u deze elders kunt verplaatsen. Het verstrekken van de informatie doet geen afbreuk aan de rechten van andere personen. Wij zullen de overdracht binnen een maand kosteloos voltooien, in XLSX- of CSV-formaat. Indien gewenst geven wij de gegevens direct door aan een andere organisatie.

Wanneer dit beleid van toepassing is

This Privacy Policy is applicable to the services offered by EACH directly and via our website. Our website contains links to other websites. Once redirected to another website, this Policy is no longer applicable.

Neem contact met ons op

Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht bij ons indienen via:

EACH: Internationale Vereniging voor Communicatie in de Gezondheidszorg
De Old George-brouwerij
Rollestonestraat
Salisbury SP1 1DX

E: kim@sasevents.co.uk
T: +44 (0)1722 339811

Britse individuen

Britse personen, wier persoonlijke gegevens onderworpen zijn aan de Britse AVG, kunnen ook een klacht indienen bij de ICO als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt.

Het bureau van de informatiecommissaris
Wycliffe-huis
Waterlaan
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF

Hulplijnnummer: 0303 123 1113
ICO-website: https://www.ico.org.uk

EU-individuen

Individuen uit de EU, van wie de persoonlijke gegevens onder de EU-AVG vallen, kunnen ook een klacht indienen bij onze EU-vertegenwoordiger als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw gegevens hebben gebruikt.

Marina Watt
protocol Destination Management Company Paseo Cerrado de Calderón, 18,
29018 Malaga
Spanje

E: marina@dmcspain.com
T: +34 952 20 71 39