EACH, International Association for Communication in Healthcare is subject to both the ROYAUME-UNI et Règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD britannique) et RGPD UE) et comprend l’importance de la confidentialité et de la protection de vos données personnelles.

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Manette

EACH est le « Contrôleur » des données personnelles que vous nous fournissez via notre site Web et peut être contacté à l'adresse suivante : alison@each.international

Nous collectons les données suivantes auprès de vous

Lorsque vous visitez notre site Web

EACH and our service providers may collect various pieces of technical information each time you visit our website including:

• Your internet protocol (IP) address, any login information, your browser type and version, your time zone setting, your browser type and versions and your device operating system and platform;
• Statistical and analytical information, including the full Uniform Resource Locators (URL), clickstream to, through and from the website (including the date and time of access), products you viewed or searched for, page response times, download requests and errors, length of visits to certain pages, page interaction information (for instance scrolling, clicks and mouse-overs) and methods used to browse away from the page. The collected information is used to provide an overview of how people are accessing and using the EACH website. It is not used for any additional purpose, such as to profile those who access our website.
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La base juridique du traitement de vos données personnelles à cet égard est :

• Cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons (par exemple, exploitation et mise à disposition de notre site Internet).

Ces informations peuvent être partagées avec les tiers suivants, le cas échéant :

• Nos fournisseurs qui nous aident à maintenir le site Web et soutiennent notre activité, par exemple notre fournisseur d'hébergement Web, les développeurs de sites Web et notre équipe d'assistance informatique.
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Lorsque vous nous contactez

• Lorsque vous nous contactez via le site Internet, vous pouvez le faire par téléphone, e-mail ou courrier. Cela inclura vos coordonnées. Ces informations sont traitées et stockées afin que nous puissions vous contacter et répondre à votre demande.

Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles à cet égard sont :

• Votre consentement
• À votre demande avant de conclure un contrat

Ces informations peuvent être partagées avec les tiers suivants, le cas échéant :

• CHAQUE Comité exécutif, le cas échéant
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Lorsque vous vous inscrivez à un événement par notre intermédiaire

• Information that you provide by completing forms or registering via the website or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise. This will include full contact details, as well as special / dietary requirements and other event specific information. You will find explanations as to why we are collecting certain data and what we will do with it on the registration form. A separate Privacy Notice specific to the event can be found on each booking site, which you can review before you complete your booking.

Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles à cet égard sont :

• Votre consentement
• It is necessary for the performance of a contract between you and us/event (ie for us to process and complete any event registration which you would like)

Ces informations peuvent être partagées avec les tiers suivants, le cas échéant :

• CHAQUE comité d'organisation dont l'événement concerne votre requête
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
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Quand vous devenez membre EACH

• The information that you provide by completing the membership form or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise will only be used to communicate with you in respect of your membership and to inform you of EACH news and events.

Les bases juridiques du traitement de vos données personnelles à cet égard sont :

• Votre consentement
• Il est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre vous et nous (c'est-à-dire pour que nous puissions traiter et finaliser votre inscription en tant que membre).

Ces informations peuvent être partagées avec les tiers suivants, le cas échéant :

• CHAQUE comité exécutif et comité consultatif, le cas échéant
• EACH members in the membership area of the website
• Elsevier in relation to any journal subscriptions in order to verify membership
• Our suppliers who help us to manage your membership eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Transferts de données

Si nous avons l’intention de transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni vers l’Espace économique européen (EEE), cela relève des accords d’adéquation du Royaume-Uni. Les données transférées vers des pays hors EEE se font sur la base de clauses contractuelles types qui ont été mises en place avec ces destinataires tiers.

Conservation et stockage des données

EACH veille à assurer la sécurité des données personnelles. Lorsque EACH collecte des informations vous concernant, nous veillons également à ce que vos informations soient protégées contre tout accès non autorisé, perte, manipulation, falsification, destruction ou divulgation non autorisée. Cela se fait grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

• We will keep your personal data for as long as instructed by our client (in respect of events) or for as long as you are a client of ours.
• Passé ce délai, nous conserverons vos données personnelles pour respecter nos obligations légales.
• Si nous avons eu une relation contractuelle avec vous, nous conserverons vos données personnelles pendant six ans après la fin du contrat.

After this period, we will delete your personal data in a safe and secure manner.

Tes droits

Accès à l'information

Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez le faire en nous contactant au inscription@sasevents.co.uk. Afin de donner suite à votre demande, nous vous demanderons de vérifier votre identité. Nous vous enverrons votre copie par voie électronique, sauf si la demande précise expressément un mode différent.

Rectification et effacement

Nous voulons nous assurer que vos informations personnelles sont exactes et à jour. Vous pouvez nous demander de corriger ou de supprimer les informations que vous jugez inexactes. Toutes les données qui ne sont plus nécessaires aux fins indiquées seront supprimées. Si, à tout moment, vous souhaitez que CHACUN supprime des informations vous concernant, vous pouvez nous contacter pour nous demander de le faire.

Limitation du traitement

Nous serons amenés à restreindre le traitement de vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• lorsque vous contestez l'exactitude des données personnelles, nous devons limiter le traitement jusqu'à ce que nous ayons vérifié l'exactitude
• lorsque vous vous êtes opposé au traitement (lorsque celui-ci était nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou à la finalité d'intérêts légitimes) et que nous examinons si les motifs légitimes de notre organisation prévalent sur ceux de la personne concernée.
• lorsque le traitement est illégal et que vous vous opposez à l'effacement et demandez à la place une restriction
• si nous n'avons plus besoin des données personnelles mais que vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre un droit en justice

Si nous avons divulgué les données personnelles en question à des tiers, nous les informerons de la limitation du traitement des données personnelles, sauf si cela est impossible ou implique un effort disproportionné.

Portabilité des données

Vous pouvez demander vos données afin de les déplacer ailleurs. À condition que les informations ne portent pas préjudice aux droits de toute autre personne, nous effectuerons le transfert dans un délai d'un mois, au format XLSX ou CSV, gratuitement. Sur demande, nous transmettrons les données directement à une autre organisation.

Quand cette politique s’applique

This Privacy Policy is applicable to the services offered by EACH directly and via our website. Our website contains links to other websites. Once redirected to another website, this Policy is no longer applicable.

Contactez-nous

Si vous avez des inquiétudes concernant notre utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous déposer une plainte à l'adresse suivante :

EACH : Association internationale pour la communication dans le domaine de la santé
La brasserie Old George
Rue Rollstone
Salisbury SP1 1DX

E : kim@sasevents.co.uk
Tél. : +44 (0)1722 339811

Particuliers britanniques

Les particuliers britanniques, dont les données personnelles sont soumises au RGPD britannique, peuvent également se plaindre auprès de l'ICO si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données.

Bureau du commissaire à l'information
Maison Wycliffe
Voie d'eau
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF

Numéro d'assistance téléphonique : 0303 123 1113
Site Web de l'OIC : https://www.ico.org.uk

Particuliers de l'UE

Les particuliers de l'UE, dont les données personnelles sont soumises au RGPD de l'UE, peuvent également se plaindre auprès de notre représentant de l'UE si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données.

Marina Watt
protocole Destination Management Company Paseo Cerrado de Calderón, 18,
29018 Malaga
Espagne

E : marina@dmcspain.com
T : +34 952 20 71 39