EACH, International Association for Communication in Healthcare is subject to both the Storbritannien og EU's generelle databeskyttelsesforordninger (UK GDPR og EU GDPR) og forstår vigtigheden af privatliv og beskyttelse af dine personlige data.

Denne fortrolighedserklæring gælder for vores hjemmeside (each.international) og enhver anden handel, som vi måtte have med dig.

Controller

EACH er "Kontroller" af de personlige data, du giver os via vores hjemmeside og kan kontaktes på alison@each.international

Vi indsamler følgende data fra dig

Når du besøger vores hjemmeside

EACH and our service providers may collect various pieces of technical information each time you visit our website including:

• Your internet protocol (IP) address, any login information, your browser type and version, your time zone setting, your browser type and versions and your device operating system and platform;
• Statistical and analytical information, including the full Uniform Resource Locators (URL), clickstream to, through and from the website (including the date and time of access), products you viewed or searched for, page response times, download requests and errors, length of visits to certain pages, page interaction information (for instance scrolling, clicks and mouse-overs) and methods used to browse away from the page. The collected information is used to provide an overview of how people are accessing and using the EACH website. It is not used for any additional purpose, such as to profile those who access our website.
• Vores hjemmeside har et plug-in til nem deling og til at følge vores sociale mediesider: Twitter, drevet af Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irland. At være på vores hjemmeside resulterer ikke automatisk i deling af data på dette sociale medienetværk. Plug-in'et forbliver inaktivt (tomt), indtil der klikkes på det. Når der er klikket på, vil du blive ført til det nævnte sociale medie-netværk med deres egne specifikke privatlivspolitikker, som du bør konsultere.
• Our website uses cookies to distinguish you from other users of the website. Cookies are small files which your device accepts from websites that you may visit, allowing websites to recognise your device when you log in, move between pages or when you return to a website after having been away. We use cookies, amongst other things, to review how you use the website, to facilitate any online transaction or to see how you browse the website and our pages. This information allows us to improve our service, user experience and analyse how the website is used.

Retsgrundlaget for at behandle dine personoplysninger i denne forbindelse er:

• Det er nødvendigt af hensyn til de legitime interesser, vi forfølger (f.eks. drift og tilgængeliggørelse af vores hjemmeside).

Disse oplysninger kan efter behov deles med følgende tredjeparter:

• Vores leverandører, der hjælper os med at vedligeholde hjemmesiden og understøtte vores forretning, fx vores webhostingudbyder, hjemmesideudviklere og vores IT-supportteam.
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Når du kontakter os

• Når du kontakter os via hjemmesiden, kan du gøre det via telefon, e-mail eller post. Dette vil inkludere dine kontaktoplysninger. Disse oplysninger behandles og opbevares, så vi kan kontakte og besvare din forespørgsel.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i denne henseende er:

• Dit samtykke
• På din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt

Disse oplysninger kan efter behov deles med følgende tredjeparter:

• HVER forretningsudvalg, alt efter hvad der er relevant
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Når du tilmelder dig et arrangement gennem os

• Information that you provide by completing forms or registering via the website or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise. This will include full contact details, as well as special / dietary requirements and other event specific information. You will find explanations as to why we are collecting certain data and what we will do with it on the registration form. A separate Privacy Notice specific to the event can be found on each booking site, which you can review before you complete your booking.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i denne henseende er:

• Dit samtykke
• It is necessary for the performance of a contract between you and us/event (ie for us to process and complete any event registration which you would like)

Disse oplysninger kan efter behov deles med følgende tredjeparter:

• HVER organisationskomité, hvis arrangement din forespørgsel er i forhold til
• Our suppliers who help us to bring the event to fruition eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Når du bliver HVER medlem

• The information that you provide by completing the membership form or by dealing with us by telephone, email, in person or otherwise will only be used to communicate with you in respect of your membership and to inform you of EACH news and events.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger i denne henseende er:

• Dit samtykke
• Det er nødvendigt for udførelsen af en kontrakt mellem dig og os (dvs. for at vi skal behandle og fuldføre din medlemsregistrering)

Disse oplysninger kan efter behov deles med følgende tredjeparter:

• HVERT udøvende og rådgivende udvalg efter behov
• EACH members in the membership area of the website
• Elsevier in relation to any journal subscriptions in order to verify membership
• Our suppliers who help us to manage your membership eg third party payment processors
• Credit and identity checking service providers, law enforcement, regulatory bodies and fraud prevention agencies, to comply with our legal obligations or to help tackle fraud or investigate any breach of the website terms and conditions of this Privacy Notice.

Dataoverførsler

Hvis vi har til hensigt at overføre dine personlige data uden for Storbritannien til Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), er det under britiske tilstrækkelighedsaftaler. Data, der overføres til lande uden for EØS, er på grundlag af standard kontraktklausuler, som er blevet indført med disse tredjepartsmodtagere.

Dataopbevaring og opbevaring

HVER bekymrer sig om at sikre sikkerheden af personlige data. Når EACH indsamler oplysninger om dig, sørger vi også for, at dine oplysninger er beskyttet mod uautoriseret adgang, tab, manipulation, forfalskning, ødelæggelse eller uautoriseret videregivelse. Dette gøres gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

• We will keep your personal data for as long as instructed by our client (in respect of events) or for as long as you are a client of ours.
• Efter denne periode vil vi opbevare dine personoplysninger for at overholde vores juridiske forpligtelser.
• Hvis vi har haft et kontraktforhold med dig, opbevarer vi dine personoplysninger i seks år efter kontraktens udløb.

After this period, we will delete your personal data in a safe and secure manner.

Dine rettigheder

Adgang til information

Du har ret til at anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig. Det kan du gøre ved at kontakte os på registration@sasevents.co.uk. For at imødekomme din anmodning vil vi bede dig om at bekræfte din identitet. Vi sender din kopi elektronisk, medmindre anmodningen udtrykkeligt angiver en anden metode.

Berigtigelse og sletning

Vi ønsker at sikre, at dine personlige oplysninger er nøjagtige og opdaterede. Du kan bede os om at rette eller fjerne oplysninger, som du mener er unøjagtige. Alle data, der ikke længere er nødvendige til de angivne formål, vil blive slettet. Hvis du på noget tidspunkt ønsker, at EACH skal slette oplysninger om dig, kan du kontakte os for at anmode om, at vi gør det.

Begrænsning af behandling

Vi vil være forpligtet til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger under følgende omstændigheder:

• hvor du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne, bør vi begrænse behandlingen, indtil vi har verificeret nøjagtigheden
• hvor du har gjort indsigelse mod behandlingen (hvor det var nødvendigt for udførelsen af en offentlig interesseopgave eller formål med legitime interesser), og vi overvejer, om vores organisations legitime grunde tilsidesætter den enkeltes
• når behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning og anmoder om begrænsning i stedet
• hvis vi ikke længere har brug for personoplysningerne, men du kræver dataene for at etablere, udøve eller forsvare et retskrav

Hvis vi har videregivet de pågældende personoplysninger til tredjemand, vil vi informere dem om begrænsningen af behandlingen af personoplysningerne, medmindre det er umuligt eller indebærer en uforholdsmæssig stor indsats at gøre det.

Dataportabilitet

Du kan anmode om dine data for at flytte dem andre steder hen. Forudsat at oplysningerne ikke berører andre personers rettigheder, vil vi gennemføre overførslen inden for en måned, i XLSX- eller CSV-format, gratis. Hvis du bliver bedt om det, sender vi dataene direkte til en anden organisation.

Når denne politik gælder

This Privacy Policy is applicable to the services offered by EACH directly and via our website. Our website contains links to other websites. Once redirected to another website, this Policy is no longer applicable.

Kontakt os

Hvis du er i tvivl om vores brug af dine personlige oplysninger, kan du indgive en klage til os på:

EACH: International Association for Communication in Healthcare
The Old George Brewery
Rollestone Street
Salisbury SP1 1DX

E: kim@sasevents.co.uk
T: +44 (0)1722 339811

enkeltpersoner i Storbritannien

Britiske personer, hvis personlige data er underlagt UK GDPR, kan også klage til ICO, hvis du er utilfreds med, hvordan vi har brugt dine data.

Informationskommissærens kontor
Wycliffe House
Vandbane
Wilmslow
Cheshire SK9 5AF

Hjælpelinjenummer: 0303 123 1113
ICO hjemmeside: https://www.ico.org.uk

EU-individer

EU-personer, hvis personoplysninger er underlagt EU GDPR, kan også klage til vores EU-repræsentant, hvis du er utilfreds med, hvordan vi har brugt dine data.

Marina Watt
protokol Destination Management Company Paseo Cerrado de Calderón, 18,
29018 Málaga
Spanien

E: marina@dmcspain.com
T: +34 952 20 71 39